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采购人常见问题


最后更新时间:2018年07月24日

1、采购人的定义

    采购人是指经平台认证注册具有发包资格的采购主体,包括但不限于国家机关、事业单位和团体组织;采购人在平台组织实施采购须遵循平台采购规则及流程,履行验收和支付责任,保障采购双方的合理权益。

2、采购人如何进行采购需求发布

    平台的需求发布模块,提供了快速的采购需求发布入口,需求发布时,可以根据要求,选择适合的发布场景,目前平台提供了公开发布和在限定范围内发布两种模式:采购人选择公开发布时,所有供应商均可在需求大厅看到公告并进行报名投标;在限定范围内发布时,采购人须选择供应商进行邀请,需求发布后所有供应商均可看到该公告,但只有被邀请的供应商可以报名投标。

3、公开发布后没有供应商参与或供应商数量不足怎么办?

    公开发布后没有供应商参与或供应商数量不足可按以下操作进行:

(1)采购人可适当延长投标截至时间,方便需求公告被更多的供应商看到;

(2)采购人可选择限定范围内发布,邀请供应商参与本项目的采购;

(3)调整资格条件及需求内容,重新发布需求公告。

4、采购人如何通过评选标选择合适的供应商?平台能提供什么样的帮助?

(1)采购人可通过在线邀请评审专家对供应商投标响应文件进行评审、以平台刻画的供应商信息来核实供应商的投标文件是否属实等功能评选出合格的供应商;

(2)平台为采购人提供了便捷的评选标功能,包含:供应商详细信息查看、供应商投标信息查看、在线邀请专家评选标、发布成交公告、在线签订合同等功能。

5、签订合同需要注意哪些问题?

(1)签电子合同之前,需要与供应商就合同金额、工作内容及验收标准、交付时间等关键内容与对方充分沟通并达成一致。

(2)起草电子合同,如果部分内容需要由供应商提供,采购人可以告知供应商,并将起草完成的电子合同发给对方确认,让供应商提修改意见,包括修改的内容以及相关的附件等,再由采购人来完成整个电子合同审核。

6、如何进行合同签订

    供应商将拟定的合同及其附件提交给采购人进行审核,若审核未通过,退回修改,供应商对需要调整的合同内容进行修改,然后再次提交审核,审核通过后双方在线完成合同的签订。

7、如何使用项目热连接透明化订单执行过程?

    在项目履约验收过程中,使用平台的项目热连接功能对任务进行拆解和分配,设置履约验收各阶段的检查点,对供应商提交过程进行管理和跟踪,以项目的PDCA(计划-执行-检查-评价)管理过程产生的相关文档记录作为验收的依据。如果发生合同纠纷,项目的PDCA管理文档记录将是重要的依据之一。

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